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1、使用范围必须合规。维修资金的使用严格限定于屋面防水、电梯维修、消防设施更新、小区道路修缮等共用部位及设施设备,严禁用于日常物业费支出或非公共区域维修。
2.表决程序必须合法。依据《民法典》第二百七十八条,维修资金使用方案需经专有部分面积占比2/3以上且人数占比2/3以上业主参与表决,并经参与表决的面积、人数占比双过半同意。在涉及危及人身安全的应急情形时,可由业委会、属地社区、区住保局、业主代表、第三方机构联合确认后提出应急流程申请,按照“谁受益,谁承担”的原则,无需列支范围内业主签字确认,尽快排险除患。
3.申请资料必须完备。业委会需提交维修方案、预算书、业主表决结果等材料,保障维修工程合法合规,经区住保局、市住房资金中心、公积金中心多方审核后方可划款。
4.资金监管必须透明。维修资金有着“专户存储、专款专用、核算到户”的特性,使用申请流程需全程公示,保障业主的知情权与监督权。
本次培训吸引了各街道(园区)、社区、业委会及物业企业工作人员200余人参与。培训会上,对黄石市物业及住宅专项维修资金管理系统进行了实机演示,普及宣传了系统的具体操作和运用,对维修资金申请过程中的业主意见征集难题、维修项目的造价评估标准等问题一一进行解答。
“这个新系统界面变得更简洁易懂了,很多数据都一目了然,而且电子投票系统也更加便捷、透明、公开,期待这个系统能够尽快投入使用。”盛世长乐小区业委会主任马金发说道。